電子檔案的疑問

同事的孩子轉學，要轉cmis電子檔案,同事沒有郵箱，電子檔案就發到我的郵箱裡了，我看了看，是兩個XML檔案，於是有了疑問，既然是檔案檔案，他能夠公開傳遞，至少應該具備兩個條件，一是隻讀不可更改性，二是改動後可以被軟體鑑定出來，是cmis電子檔案系統的XML有這兩項功能，還是轉出